A cada dia mais cresce a utilização da Intranet, o seu papel dentro das empresa está cada vez mais alinhado ao posicionamento estratégico da organização. A participação do funcionário na criação do conteúdo é fundamental para a sua aceitação; é o fator essencial para o sucesso da Intranet.
Para que isso aconteça o planejamento feito antes da implantação e desenvolvimento deve ser pautado no colaborador e na cultura organizacional.
Itens necessários para que o índice de aceitação da Intranet seja maior :
- prever no projeto um processo permanente de motivação;
- valorizar a interatividade e permitir relacionamento entre os funcionários;
- pensar em um projeto onde seja possível, por exemplo, atribuir notas e comentários aos textos, enviar elogios, enviar mensagens de aniversário, e criar blogs;
- facilitar o acesso às funcionalidades mais utilizadas pelos colaboradores (integrando ferramentas de trabalho) e à vida da empresa;
- refletir a visão dos seus usuários e não necessariamente exclusivamente a estrutura organizacional;
- ter atualização diária e dar retorno com rapidez para os funcionários;
- explorar os recursos de redes sociais (Orkut, Facebook, Ning, Fóruns ) como forma de troca de conhecimentos e motivação pessoal.
Para mais informações sobre os Desafios da Intranet Corporativa acesse o link
Carolina Félix
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